Поставщики

Модуль "Поставщики" служит для ведения учета поставщиков, с которыми вы работаете или планируете работать в системе Суфит.

Чтобы перейти в модуль поставщиков, вам нужно в левом меню нажать на кнопку “Поставщики“ и в выпадающем меню нажать на кнопку “Поставщики“.

В списке отображаются все ваши поставщики с основной информацией по каждому из них.

Чтобы посмотреть или отредактировать данные определенного поставщика, кликните на строку с ним.

Добавление поставщика осуществляется по кнопке “+ Добавить поставщика“.

При клике на кнопку откроется модальное окно, в котором вам необходимо заполнить первоначальные данные:

• наименование поставщика;
• валюту, с которой работает поставщик;
• вид договора с поставщиком.

Вид договора бывает двух типов:

• предоплата — если поставщик требует деньги до отправки товаров;
• постоплата — если поставщик требует оплату за товары по факту доставки товаров или даже после реализации товаров.

После заполнения всех полей нажмите кнопку “Создать“.

Находясь на карточке поставщика вы можете:

В системе предусмотрено четыре статуса для поставщика:

• новый — если вы только что добавили поставщика и еще не связались с его предствителями;
• заключение договора — этот статус показывает, что в данный момент вы заключаете договор и договариваетесь об условиях сотрудничества;
• сотрудничество — установите этот статус, если вы активно сотрудничаете с поставщиком;
• неактивный — статус обозначает, что вы приостановили сотрудничество с поставщиком.

Обратите внимание, что для поставщика в статусе “Неактивный“ невозможно сформировать закупку.

Уровень доверия - это ваше отношение к поставщику. Вы можете выбрать из двух значений:

• доверяем - если поставщик выполняет свои обязательства в срок и качественно, то выбирайте этот вариант;
• не доверяем - вы можете выбрать этот вариант, если поставщик регулярно задерживает поставку, часто отправляет не те товары или требует с вас дополнительные деньги.

Это исключительно информационное поле, и на работу с поставщиком никак не влияет.

Поле "Ответственный" необходимо для разграничения ответственности в вашей компании. Вы можете выбрать сотрудника из списка ваших сотрудников. После этот сотрудник будет закреплен за поставщиком.

В основных настройках вы можете изменить валюту поставщика, вид договора, выбрать страну поставщика и указать минимальную стоимость заказа. Минимальная стоимость заказа необходима в случаях, если поставщик не согласен отправлять товары, сумма которых меньше определенного значения. Если поставщик не сообщал об этих ограничениях, оставьте значение в поле, равное нулю.

В разделе "Контактные лица" укажите представителя или представителей поставщика, с которым вы ведёте общение. Для этого выполните следующие действия:

• заполните имя представителя;
• выберите тип контакта из подготовленного списка;
• введите значение контакта. Если вы выбрали, например, email, то укажите адрес электронной почты представителя.

Можно добавить до трёх контактных лиц для одного поставщика.

Вы можете заполнить реквизиты поставщика в правой части редактора данных.

После заполнения всех данных нажмите на кнопку “Сохранить“.

Для удаления поставщика нажмите на кнопку “Удалить“, после удаления вы не сможете восстановить поставщика и работать с ним. Также будут удалены все товары этого поставщика.
Внимание: Связанные товары на складе удалены не будут.

Вы можете быстро создать закупку на конкретного поставщика, кликнув на кнопку "Создать закупку". В новой вкладке откроеся страница с закупкой в статусе черновик.

Чтобы просмотреть привязанные товары к поставщику, нажмите на кнопку "Список товаров поставщика".

После нажатия на кнопку вам откроется список товаров с основной информацией и возможностью редактирования, связывания и просмотра.

Для перехода обратно на поставщика нажмите на наименование поставщика в верхней части экрана.

Для добавления связки поставщика с товаром нажмите на кнопку "Связать товар" и в открывшемся окне заполните необходимые поля.

Для редактирования информации по товару поставщика нажмите на кнопку "Редактировать" напротив необходимого товара или на строку с товаром.

При клике на кнопку "Редактировать" открывается панель, в которой вы можете отредактировать данные или отвязать товар от поставщика.

Для перехода в товар на складе нажмите на наименование-ссылку нужного товара.

Чтобы воспользоваться массовыми действиями напротив одного или нескольких товаров активируйте чек-боксы.

Далее в нижней панели выберите необходимое действие. Вы можете или создать закупку с выбранными товарами или массово отвязать товар от поставщика.

Раздел необходим для общения между пользователями компании, занесения заметок и уточнений по работе с поставщиком.

Обратите внимание, что кнопки редактирования и удаления активны первые 3 часа после публикации. После данные действия скрываются и становятся невозможными.

Здесь вы можете хранить любые документы по поставщику. Это могут быть заключенный договор или прайс-лист.

Добавление документов происходит по кнопке “+ Добавить документ“. При клике на кнопку открывается окно, в которое нужно загрузить файл и комментарий к этому файлу.

После загрузки документа он будет всегда доступен для скачивания в списке документов по поставщику.

Для удаления документа нажмите на иконку с корзинкой напротив документа.

Изучите другие наши статьи в разделе помощь или напишите нам на почту support@sufit.ru, и мы с удовольствием вам ответим!